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Direction externalisée à temps partagé : un appui à la direction des PME et ETI
Proselys intervient aux côtés des dirigeants de PME et d'ETI, à raison de quelques jours par mois ou par semaine, pour accompagner leurs projets stratégiques, faire évoluer leur organisation et piloter la mise en œuvre des décisions structurantes.
Qu'est-ce que la direction externalisée à temps partagé ?
Une entreprise fait appel à un professionnel expérimenté qui intervient quelques jours par semaine ou par mois. Elle bénéficie d'une expérience de direction sans le coût ni l'engagement d'un recrutement à temps plein.
Selon les cabinets, la formule recouvre des réalités différentes : direction financière, ressources humaines, direction commerciale ou direction générale déléguée. Elle répond surtout à deux besoins distincts.
Prendre en charge une fonction ou renforcer la direction ?
Prendre en charge une fonction
- Assurer la responsabilité d'une fonction déterminée
- Piloter une activité dans la durée
- Disposer de compétences managériales supplémentaires
- Organiser la continuité d'une fonction
Renforcer la direction · Proselys
- Accompagner le dirigeant sur ses priorités
- Conduire un projet structurant
- Bénéficier d'un regard stratégique et opérationnel
- Renforcer l'autonomie de l'organisation
Le dirigeant garde la main. Proselys l'aide à la garder dans la durée.
Dans quelles situations faire appel à une direction à temps partagé ?
Un projet structurant à piloter
Déploiement d'un nouvel outil de gestion, réorganisation, nouvelle activité : personne en interne n'a le temps ni le recul pour le conduire.
Une organisation dépassée par la croissance
L'entreprise grandit plus vite que son organisation et les décisions se concentrent sur le dirigeant.
Des équipes à coordonner
Le management doit être accompagné et les équipes coordonnées pendant une période de changement.
Un groupe de plusieurs sociétés
La gouvernance et le pilotage doivent être harmonisés entre les entités.
Un appui expérimenté sans recrutement
La direction souhaite être épaulée sans recruter un directeur général ou un directeur des opérations.
Que fait concrètement Proselys dans l'entreprise ?
- Mettre en cohérence la vision stratégique à court, moyen et long terme avec les priorités de développement, les ressources et les objectifs économiques.
- Piloter le projet et suivre son avancement avec les équipes.
- Structurer l'organisation : rôles, responsabilités, circuits de décision.
- Coordonner les équipes, les prestataires et les interlocuteurs externes.
- Accompagner les managers dans leurs nouvelles responsabilités.
- Définir les indicateurs économiques et les outils de pilotage nécessaires, notamment les P&L par activité, en lien avec les fonctions financières de l'entreprise et les partenaires concernés.
- Mobiliser, si nécessaire, les expertises complémentaires de notre réseau : RH, finance, juridique.
Deux formats complémentaires
Accompagnement stratégique
- Besoin
- Définir une orientation, construire un plan, préparer une transformation.
- Format
- Mission organisée en phases, avec des livrables.
- Apport
- Analyse, arbitrages, structuration des décisions.
Appui à la direction à temps partagé
- Besoin
- Faire avancer un projet identifié et accompagner son exécution.
- Format
- Présence régulière, quelques jours par mois ou un à deux jours par semaine.
- Apport
- Présence terrain, coordination, organisation et suivi.
Les deux formats peuvent se succéder : la mission stratégique identifie les transformations nécessaires, l'appui à temps partagé accompagne leur mise en œuvre.
Comment se déroule l'intervention ?
Comprendre
Un état des lieux du projet, de l'organisation et des équipes.
Construire
Des objectifs, un périmètre, un rythme d'intervention et des points d'étape.
Accompagner
Une présence régulière dans l'entreprise, ajustée au fil de la mission.
La durée est définie au départ et peut être renouvelée. L'objectif : renforcer durablement l'autonomie de la direction et des équipes, au-delà de notre intervention.
Ce que le dirigeant obtient
Ce que nous ne faisons pas
Proselys pilote des projets et renforce la direction. Elle ne prend pas en charge de façon récurrente une fonction administrative, comptable ou RH. Lorsque l'entreprise en a besoin, nous l'orientons vers les partenaires de notre réseau.
Questions fréquentes
Quelle différence entre direction externalisée à temps partagé et management de transition ?
Le management de transition répond généralement à un besoin temporaire de transformation, de remplacement ou de gestion d'une situation particulière. La direction externalisée à temps partagé mobilise régulièrement une compétence de direction, sans recrutement à temps plein. Les deux approches peuvent se recouper. Chez Proselys, l'intervention privilégie l'appui à la direction existante, sur un périmètre et une durée définis.
Combien de jours d'intervention ?
Quelques jours par mois, ou un à deux jours par semaine selon l'ampleur du projet. Le rythme est fixé au départ et ajusté ensuite.
Pour quelle durée ?
Elle dépend des objectifs : de quelques mois à une période plus longue pour un projet de transformation. Elle est définie dès le départ et peut être renouvelée.
Proselys prend-elle des décisions à la place du dirigeant ?
Non. Les décisions restent au dirigeant. Proselys les prépare, les éclaire et accompagne leur mise en œuvre.
Qui intervient ?
Sophie Rimbaud, présidente et fondatrice de Proselys
Les missions sont conduites par Sophie Rimbaud, qui a exercé pendant plus de vingt ans des responsabilités de direction marketing, commerciale, des opérations puis de direction générale. Elle mobilise cette expérience auprès des dirigeants de PME et d'ETI, avec une approche transversale associant stratégie, organisation, gouvernance et pilotage économique.
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